ecovium GmbH
Microsoft 365-Migration für bessere Strukturen
12 Standorte mit mehr als 300 Mitarbeitenden in ganz Europa – die Strukturen großer Unternehmensvereinigungen können komplex sein. Das betrifft auch die Zusammenarbeit und Kommunikation untereinander. Für die Logistikexperten der ecovium GmbH haben wir uns deshalb jetzt um die nachhaltige Zusammenführung der Daten, insbesondere E-Mails und Teams, von drei Standorten gekümmert. Eine Herausforderung, der wir uns gerne gestellt haben.
Die Ausgangslage
Um eine bessere Zusammenarbeit innerhalb der ecovium GmbH zu erzielen, wollte der Kunde die bereits in zwei Standorten eingesetzten Microsoft 365-Mandanten in einen zusammenführen. Außerdem wurde noch eine On-Premises-Installation eines MS-Exchange-Servers eingesetzt, der ebenfalls nach Microsoft 365 überführt werden sollte. ecovium hatte zudem mehrere voneinander unabhängige Active Directories im Einsatz, die mit dem Ziel-Mandanten synchronisiert werden mussten. Da alle Systeme produktiv im Einsatz waren, haben wir auf drei Aspekte besonders geachtet:
- Die Migration sollte mit möglichst wenig Aufwand für die Anwender des Kunden verbunden sein,
- die Daten mussten möglichst vollständig überführt und
- die Betriebsunterbrechung sollte kurzgehalten werden.
Komplexe Lösung
Nach der Analyse der vorhandenen Umgebungen haben wir das Projekt in drei Phasen unterteilt. In der ersten Phase wurden die vorhandenen Quellumgebungen analysiert. Dabei stellten wir fest, dass die betroffenen Standorte bereits eine große Menge an Daten und Diensten unter Office 365 (heute Microsoft 365) eingesetzt hatten (Exchange Online Postfächer, OneDrive, Sharepoint Online und Teams). Im zweiten Standort kam ein lokaler Exchange Server zum Einsatz, dessen Postfächer migriert werden mussten. Als komplex erwiesen sich die drei unabhängig voneinander agierenden Active Directories, eine noch existierende Exchange-Hybrid-Verbindung und die Migration der Teams-Inhalte.
In der zweiten Umsetzungsphase haben wir die nötigen Vorbereitungen getroffen, um dann die bereits genutzten Office 365-Daten des einen Standortes mit dem der SaaS-Lösung Cloudiway zu migrieren. Die Migration konnten wir im geplanten Zeitrahmen durchführen, ohne die Mitarbeitenden des Standortes durch eine längere Downtime zu stören.
In der dritten Phase wurden die Postfächer des On-Premises Exchanges eines weiteren Standortes mit einem Tool des Herstellers CodeTwo in den Ziel-Mandanten übertragen.
Die Migration konnte innerhalb des definierten Projektrahmens vollständig und im Zeitplan durchgeführt werden. Dank der umfassenden Vorbereitung und Analyse gab es für die Anwender*innen kaum spürbare Auswirkungen und keine Datenverluste. Das Projekt wurde somit zur vollsten Zufriedenheit des Kunden erfolgreich abgeschlossen.
Weitere Begleitung
Wie bei jedem Migrationsprojekt üblich, gab es auch in diesem Fall einige kleinere Restarbeiten zu erledigen, die vom Kunden unter unserer Anleitung übernommen werden. Da die ecovium GmbH mit dem Erfolg des Projekts überaus zufrieden ist, werden wir das Unternehmen auch weiterhin als Partner begleiten.
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Sascha Teuber
Technical Sales Consultant