MCS XRechnung
E-Rechnungen einfach & individuell
Ab dem 1. Januar 2025 sind inländische Unternehmen gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können.
Aus diesem aktuellen Anlass stellen wir Ihnen deshalb MCS XRechnung vor:
Ein Tool zur Überprüfung, Anzeige und Konvertierung von XRechnungen.
- Erstellen Sie schnell lesbare PDFs aus komplizierten XML-Strukturen.
- Binden Sie diesen kleinen Helfer schnell und einfach in Ihren bereits existierenden Workflow ein.
- Individual Software, die mit Ihnen gemeinsam wächst!
Technische Anforderungen der E-Rechnungspflicht
Die E-Rechnung muss ein strukturiertes Datenformat haben (z. B. XML) und der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Einfache PDFs oder eingescannte Papierdokumente gelten nicht als E-Rechnungen. MCS empfiehlt den Einsatz des deutschen Standards XRechnung.
Herausforderungen für Unternehmen
Die Einführung der E-Rechnungspflicht stellt Unternehmen vor Herausforderungen, insbesondere bei der Anpassung ihrer IT-Systeme und der Schulung der Mitarbeitenden. Ein Tool wie MCS XRechnung hilft dabei, diese Hürden zu überwinden, indem es eine Validierung der Rechnungsdaten ermöglicht, die Anzeige der E-Rechnung in einem benutzerfreundlichen Format bietet und zusätzlich eine PDF-Erstellung zur Verfügung stellt. So können Sie sofort schnell und unkompliziert E-Rechnungen nutzen, ohne aufwändig ihre Geschäftsprozesse oder bestehenden Softwarelösungen anzupassen.
Individuell für Sie programmiert
Die Anpassung an die E-Rechnungspflicht kann durch individuelle Softwarelösungen erheblich erleichtert werden. MCS bietet maßgeschneiderte Softwareentwicklung, mit der Unternehmen XRechnungen aus bestehenden Datenbanken erstellen können, ohne ihre vorhandenen Systeme ersetzen zu müssen. Diese Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Arbeitsabläufe, indem sie Daten aus Altsoftware extrahiert, konvertiert und gesetzeskonforme elektronische Rechnungen generiert. Unternehmen profitieren von einem effizienten Übergang, ohne größere Investitionen in neue IT-Infrastrukturen tätigen zu müssen.
Auch beim Einsatz von prioritärer Software unterstützen wir Sie gerne bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und der Integration von E-Rechnungen.
Sie möchten mehr erfahren? Kommen Sie gern auf uns zu oder informieren Sie sich hier.
Yakup Öztürk
Account Manager